Grundvoraussetzung für den kirchlichen Datenschutz ist das Prinzip der Datenvermeidung und Datensparsamkeit i. S. des § 2 KDO . Das bedeutet, dass nicht mehr Daten als benötigt verwendet werden. Als zweiten zentralen Punkt sehen wir die Notwendigkeit, Daten, die nicht mehr benötigt werden, aber noch nicht gelöscht werden können (z.B. wegen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen), so früh als möglich zu pseudonymisieren bzw. zu anonymisieren. Das Erheben, Verarbeiten und Nutzen personenbezogener Daten ist in der Anordnung über den kirchlichen Datenschutz (KDO) und im Telemediengesetz (TMG) geregelt. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (so genannter Betroffener). Im Bereich dieser Dienststelle gelten zusätzlich bereichsspezifische Regelungen wie z.B. die „Anordnung der deutschen Bischöfe über den Sozialdatenschutz in der freien Jugendhilfe und die Kirchliche Archivordnung.“ Generell gilt, dass personenbezogene Daten nur erhoben, verarbeitet und genutzt werden dürfen, wenn gesetzliche Vorschriften dies ausdrücklich zulassen oder der Betroffene ausdrücklich, schriftlich eingewilligt hat. Eine Einwilligung ist nur wirksam, wenn der Betroffene über die Tragweite des Verfahrens informiert wurde, dies heißt, welche Daten zu welchem Zweck in welcher Form gespeichert und verarbeitet werden und die Einwilligung nicht in anderen Erklärungen verborgen ist.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir freuen wir uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und über Ihr Interesse an unseren Einrichtungen und Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein ernstes Anliegen. In allen deutschen kirchlichen Dienststellen gelten für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten die Bestimmungen des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG), sowie die sonstigen anzuwendenden kirchlichen und staatlichen Datenschutzvorschriften. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf dieser Website informieren.
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE:
Zuständiger Diözesandatenschutzbeauftragter
Jupp Joachimski
Kapellenstr. 4
80333 München
Tel. 089 2137 1796
E-Mail: jjoachimski@eomuc.de
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Dr. Klaus-P. Wagner
Schlehenring 12
85551 Kirchheim bei München
Tel. 089 40 14 90
E-Mail: k.wagner@kpw-it.de
HINWEIS IM SINNE DES GLEICHBEHANDLUNGSGESETZES
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird auf eine geschlechterspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten wie in allen kirchlichen Anordnungen im Sinne der Gleichbehandlung für beide Geschlechter
NUTZUNGSBEDINGUNGEN
Texte, Bilder, Grafiken sowie die Gestaltung dieser Internetseiten können unter Umständen dem Urheberrecht unterliegen.
NICHT URHEBERRECHTLICH GESCHÜTZT SIND ALLERDINGS NACH § 5 DES URHEBERRECHTSGESETZ (URHG)
Gesetze, Verordnungen, amtliche Erlasse und Bekanntmachungen sowie Entscheidungen und amtlich verfasste Leitsätze zu Entscheidungen und andere amtliche Werke, die im amtlichen Interesse zur allgemeinen Kenntnisnahme veröffentlicht worden sind, mit der Einschränkung, dass die Bestimmungen über Änderungsverbot und Quellenangabe in § 62 Abs. 1 bis 3 und § 63 Abs. 1 und 2 UrhG entsprechend anzuwenden sind.
Privatpersonen dürfen grundsätzlich urheberrechtlich geschütztes Material zum privaten und sonstigen eigenen Gebrauch im Rahmen des § 53 UrhG verwenden. Eine Vervielfältigung oder Verwendung urheberrechtlich geschützten Materials dieser Seiten oder Teilen davon in anderen elektronischen oder gedruckten Publikationen und deren Veröffentlichung ist aber nur mit Einwilligung des Webseitenbetreibers gestattet. Der Nachdruck und die Auswertung sind allgemein gestattet, sofern die Quelle bezeichnet wird.
Texte, Bilder, Grafiken und sonstige Dateien können daneben ganz oder teilweise dem Urheberrecht Dritter unterliegen. Über das Bestehen möglicher Rechte Dritter gibt der für den Inhalt Verantwortliche nähere Auskünfte, sofern diese Rechte nicht bereits durch entsprechende Hinweise auf der Webseite kenntlich gemacht sind.
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- die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt;
- die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
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RECHTSGRUNDLAGEN
Kirchliche Dienststellen wenden für innerkirchliche Beziehungen das Kirchliche Datenschutzgesetz (KDG) bzw. als Ordensgemeinschaft die nahezu wortgleiche Kirchliche Datenschutzregelung für Ordensgemeinschaften (KDR-OG) an, weil insoweit die Religionsgemeinschaften nach Art. 91 EU-DS-GVO, Art. 140 GG und Art.137 WRV ein Recht auf Selbstverwaltung ihrer inneren Angelegenheiten haben. Im sonstigen Rechtsverkehr gilt im Hinblick auf den Datenschutz wie für andere Rechtsträger auch die Europäische Datenschutz-Grundverordnung.
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SPEICHERUNG, AUSKUNFTSRECHT, LÖSCHUNG
Wenn wir Ihre Daten auf Grund einer bestehenden gesetzlichen Erlaubnis (s. oben) speichern, so geschieht dies nur so lange als die Daten tatsächlich für den angegebenen Zweck noch benötigt werden. Nicht mehr benötigte Daten werden jeweils am Ende des letzten Nutzungsjahres gelöscht. Auf Anfrage werden wir Sie gern über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren.
Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.
Sind die gespeicherten Daten unrichtig, so kann die betroffene Person ihre Berichtigung verlangen.
ELEKTRONISCHE POST (E-MAIL)
Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer wirklicher Inhaber einer E-Mail-Adresse ist. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wie viele E-Mail-Anbieter setzen wir Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in einigen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.
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HINWEIS AUF DAS RECHT ZUR BESCHWERDE
Jedermann kann sich wegen einer Datenschutzverletzung mit einer Beschwerde an die zuständige Datenschutzaufsicht wenden. Diese ist der örtlich zuständige Diözesandatenschutzbeauftragte (s.o.).
Unabhängig von der Einlegung einer Beschwerde kann sich in Datenschutzangelegenheiten jeder auch an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden (s.o.).